Garantir uma boa gestão de custos logísticos é fundamental para manter os processos eficientes, além de garantir bons resultados — como uma lucratividade satisfatória que permita manter a empresa competitiva no mercado.

Para isso, é preciso conhecê-los, organiza-los e monitorá-los constantemente, evitando que ultrapassem o limite do ideal.

Afinal, o que são os custos logísticos?

Os custos logísticos são todos os gastos relacionados às atividades logísticas de um negócio. Entre eles, podemos destacar a armazenagem, o transporte e a frota.Eles são considerados o segundo mais importante — perdendo apenas para o dos produtos — e, também, são os que mais oneram o faturamento. É aí que surge a necessidade de planejar e controlar por meio de uma gestão eficaz.

Como funciona a gestão de custos logísticos?
Divisão de gastos
O ponto mais básico de uma boa gestão de custos logísticos é separar os gastos fixos dos variáveis. Assim, torna-se possível identificar quais deles são supérfluos (e podem ser reduzidos ou eliminados) e de que forma eles impactam na precificação dos serviços.

Estrutura de custos
É a separação dos custos e a identificação da participação de cada um deles nos gastos totais da empresa em determinado período. Por meio dela se consegue acompanhar a evolução deles nas atividades. Ela pode ser dividida da seguinte forma:suprimentos: custo de aquisição;gestão de estoque: armazenagem (operacional), estoques (imobilizado), ruptura (perda), embalagens;transporte: entregas (operacional), gestão de documentos;gestão da frota: aquisição de veículos, manutenção;custos administrativos: mão de obra, material auxiliar;custos financeiros: investimentos em melhorias operacionais.

Metodologias de custeio
Metodologia de custeio é a forma como uma empresa define o preço de venda dos serviços. A ideia é separar os custos fixos dos variáveis e definir a participação deles na precificação final. Basicamente, existem 3 métodos:custeio por absorção: trata-se da apropriação de todos os custos (fixos e variáveis, diretos e indiretos) gerados com o uso dos recursos voltados para a prestação dos serviços. Esses gastos são distribuídos entre as demandas atendidas;custeio variável: o custo final do serviço é a soma dos custos variáveis, dividido pela produção (demandas atendidas), enquanto os custos fixos são considerados diretamente no resultado do exercício;custeio padrão: se baseia em um custo definido previamente. Ele indica o “custo ideal”, que deve servir de base para controle, conhecimento das variações e análise da eficiência da produção.

Por que ela é tão importante?

Fazer a gestão de custos logísticos é importante para que os gestores tenham conhecimento sobre os custos envolvidos nas operações.A partir do momento em que se tem essa noção, a tomada de decisão de melhorias se torna mais direcionada, além da possibilidade de reduzir os gastos sem influenciar na qualidade dos serviços prestados.Assim, consegue-se aumentar a eficiência dos processos, aumentar a lucratividade e tornar a empresa cada vez mais competitiva no mercado.Como podemos ver, a gestão de custos logísticos é fundamental para uma empresa tornar as atividades mais enxutas.Isso influencia diretamente na precificação dos serviços, o que ajuda a atrair mais clientes para o negócio. Sendo assim, podemos dizer que uma boa administração dos gastos ajuda a garantir não só a perenidade do negócio, mas também o seu sucesso no mercado.

Texto: Logística em foco

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No Brasil, anualmente, são gastos cerca de R$ 192 bilhões, ou 11,7% do PIB nacional, com logística. Deste total, aproximadamente 63% são direcionados para pagamento de terceiros, ou seja, para os prestadores de serviços logísticos.

A cada dia que passa as empresas buscam cada vez mais se reestruturar para conduzir de forma mais eficiente e eficaz suas operações logísticas, e uma das alternativas, muitas vezes encontrada é a terceirização. Podemos afirmar que hoje, a terceirização das atividades logísticas no Brasil é uma realidade. Empresas dos mais variados segmentos, principalmente as indústrias optam por terceirizar suas atividades logísticas, entregando aos prestadores de serviços a responsabilidade por todas as atividades, que vão desde as operacionais até as mais estratégicas.

A terceirização das atividades logísticas é uma prática que ao longo dos anos esta em ascensão, e vem seguindo os passos do processo evolutivo da logística não somente no Brasil mais no mundo. Neste cenário esse movimento estimulou o desenvolvimento dos operadores logísticos em busca de maior profissionalização e melhorias de eficiência na operação e gestão, com objetivo de aumentar o nível de serviços oferecidos aos clientes.

Dentre as atividades dos prestadores de serviços logísticos, podemos citar as atividades potenciais de terceirização: o transporte de distribuição, transferência e suprimentos, cujo podemos considerar como atividade básica, esta com o maior índice de terceirização no país. As atividades intermediárias como a logística reversa, armazenagem, gerenciamento do transporte intermodal, cross-docking e auditoria de frete. E as complexas responsáveis por gerenciar toda a operação.

Esse perfil de terceirização do mercado brasileiro, ou seja, esta classificação, pode ser explicado devido ao receio de muitas empresas em entregar a gestão de suas operações logísticas a esses prestador de serviço, o mercado ainda não esta totalmente preparado, falta empresas expertise e adequadas para absorver a tarefas mais complexa “A gestão de toda operação”, hoje podemos afirmar que existe um  número  bastante reduzido de empresas que terceirizam toda a logística integrada, a utilização desta prestação de serviços é adquirida apenas de forma simplificada, ou seja utilizam somente a atividade básica de transporte.

No Brasil o gasto médio com custos logísticos nas empresas é de 9% do faturamento total. Os elevados custos da operação são considerados uns dos principais motivos para se terceirizar, sendo as empresa ao terceirizarem suas atividades, apostam numa grande oportunidade de redução dos mesmos. Outra prática adotada pelas empresas é de buscar parcerias com outras da mesma região, afim reduzir o custo com o operador terceirizado, ao agrupar suas cargas no mesmo veiculo, reduzindo assim o custo.

São vários os motivos que levam uma empresa à decisão de terceirizar parte ou totalmente suas operações logísticas. A princípio, a terceirização pode apresentar uma série de ganhos, como a redução de aquisição de bens ativos, o custo de mão de obra, a possibilidade de concentrar nas atividades chaves, o aumento da eficiência operacional e do nível de serviço, é a oportunidade que as empresas esperam em transformar em custo variável o que antes era custo fixo.

É importante lembrar que as empresas devem acompanhar a forma como são conduzidas as atividades desenvolvidas pelo prestador de serviço logístico contratado. Em geral após terceirizarem suas atividades, muitas empresas percebem que, mesmo com processos de seleção estruturados, nem sempre o prestador de serviço logístico selecionado executa o serviço da forma desejada, tendo que na maioria das vezes substituir o operador.

Vale ressaltar que nem sempre o fator preço deve ser considerado como fator de decisão na hora de contratar, o motivo principal que deve ser avaliado é a qualidade dos serviços prestados. Procure buscar referências de com outros clientes e busque a melhor opção do mercado. A qualidade nos processos logísticos é considerada fator de sucesso para os negócios. Significa que processos logísticos eficientes oferecem uma oportunidade de criar vantagens em relação à concorrência. Por esse motivo que as empresas precisam ficar atentas as desvantagens da terceirização que envolve a possibilidade da empresa perder o controle da operação, não acompanhar os avanços tecnológicos, correr o risco de piorar seu desempenho operacional ou mesmo abrir mão de habilidades essenciais para seu sucesso, além da perda da qualidade já que os serviços são executados por profissionais, muitas vezes com baixa qualificação.

Entretanto para se obter sucesso no processo de terceirização, o importante é saber realizar as escolhas certas, buscar sempre empresas que primam pela qualidade de seus funcionários e que realizam constantes treinamentos, no intuito de oferecer tranqüilidade total a seus clientes.